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2020-02-08-成长的故事之疫情期间远程开发思路分享

1508 字
   

下面的所有内容是我辅导的团队在目前危机时刻总结整理出来的行动方案,是不是很厉害?

意识提升 提升全员重视度可加速磨合

  1. 强调性质: 无论是团队还是公司,都是以人为本,考虑大家人身安全,但远程是为了办公,不是休假。请大家安排好家中工作环境,有问题及时提出,大家共同商议,但产出结果不好时不要以家中杂事为理由,自行克服。
  2. 远程办公要求: 3. 所有同学要求10号前返厦。特殊情况单独处理。 4. 日常办公时间与之前相同:早晨9:00-18:00,中间12-13点午休。 5. 下载必要软件。 6. 所有软件保持工作时间内重要信息反馈,不超过15分钟,打字说说不清的事情电话会视频会议沟通。
  3. 信息接收: 4. 这几天有出现过看信息不回,有疑问不提,甚至屏蔽群消息的情况,之后要避免这些情况,在远程办公中,信息获知时第一优先级,大家请保持信息接收的通畅。 5. 最近公司和团队中部分同学,针对疫情在做频繁讨论和规则的制定,逐条逐句都是花费了很多精力的。请大家互相尊重,仔细阅读通知信息,有疑问或建议请第一时间提出来。
  4. 能力提升 5. 这种模式在短期沟通和效率上会有影响,对人员素质也要求较高,希望大家能够坚持下来,无论对自己,对目标和结果的关注程度都会提升,自己的能力也会得到锻炼。 6. 时间管理、目标管理、结果导向,我们预期大家都会有一个大大的提升。

项目组

核心词:自救、信息通透、制度管理、意识补充。

基调:当前阶段,注重制度和方法比注重意识更有效。

  1. 信息通透第一要务(每日晨会定目标、每日误会主管沟通、每日晚上验收)
  2. 全员效率以结果导向为主。核心在主管上,对主管要求提升。

日常会议 ——信息通透是第一要务

  1. 每天早上9电,各组进行组内会议,由主管和BP主持。
    1. 组员分别讲述自己昨天的工作内容,以及今天工作安排,涉及其他人或部门的单独提出。
    2. 主管在过程中对内容进行讨论沟通。
    3. 主管或BP给大家传递公司或项目信息,比如网络安全、公司安排等。
    4. 每个组由专人做会议记录。
  2. 每天下午13点,项目主管会议,由制作人和BP主持。 6. 各主管提前在群里发早上的会议记录,并逐一播报各组的整体事宜。 7. 除了业务安排和情况外,主管或BP也会播报各组人员状况,涉及个人状态,规程,效率等。 8. 过程中制作人和其他主管会针对性提出问题和意见。 9. 之外也会对办公流程、招聘、资源素丽进行讨论。
  3. 其他时间各小组进行具体内容的执行。遇到需要跟其他人商议的,自行预约并创建会议室。
  4. 会议要求 12. 提前进入会议室,会议准时开始。 13. 有人发言时,其他人闭麦。 14. 有问题时,聊天室打1。 15. 能视频尽量视频。
  5. 预增加:晨会三问播报,用文字形式(特性团队) 17. 我为了我们的团队目标,昨天做了什么。 18. 我为了我们的团队目标,今天要完成什么。 19. 这个过程中,我遇到了什么障碍,需要什么。

主管要求

这也是一次考验主管能力的机会,把现在主管在目标制定、过程跟进,结果验收这四个模块,每天需要投入大量的时间和精力。加上人员状态跟进,主管没有时间去做具体工作,这样可以顺势培养大家的管理意识。

目标制定

1. 每天早上所有组员过一遍目标。
2. 目标的制定要清晰、可量化,便于衡量结果。
3. 每日目标尽量切成小块,方便短时间快速跟进。

过程跟进

1. 每天对组员产出的文档、资源和代码进行审核,有问题立刻同步。
2. 当组员遇到问题,给予业务指导或判断。
3. 过程中根据不同岗位,制定小环节的具体沟通时间。不要等到晚上再验收。

结果验收

1. 每天都需要验收。
2. 验收时间主管自己决定,验收不通过则反馈给人员继续修改完善。
3. 如果有遇到疑难杂症或预估错误等情况需要延时间,则需要写明原因,回报整个管理组,经制作人同意才允许。

记录总结

1. 主管每天早会和晚上验收均要有文本记录。(云笔记,WIKI)
2. 遇到人员问题或特殊情况,在处理完后需要文本记录。